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应选用防灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意：温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
安装运输成本就大，不如买柜子，即买即用，买档案架也可以自己组装。另外档案室过小的情况下根本不适宜安装密集架的时候就必须要考虑定做铁皮档案柜或档案架产品了。档案室密集排列的架子全称为：轨道式手摇移动档案存放密集排列架。简单包括：密集架、档案密集架、轨道式档案柜、手摇密集架、移动密集架、手摇档案架等。标准一排密集架是由若干节并排相连组成的，一组密集架就是指的一节密集架，通常是900*500*2300mmm这个规格。档案密集架采用地面轨道、轨道上放排列架，通常机械式用手来摇，移动开来后存取档案文件。档案密集架多少钱一组？全新档案密集架通常在千元左右为一组。为什么有的档案密集架几百块钱一组？通常由于：量大、料薄、服务距离近。
今天就为大家介绍一下智能密集柜的档案保护功能，1.自动温度计:为了确保档案干燥的保存环境，智能密集柜有度显示仪，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性，2.智能通风管理:智能密集柜提供多组通风接口。
工作人员可根据智能温度计的显示度，单击"通风"按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境，智能密集柜经过九工位喷淋前处理，聚热氯脂1末静1喷涂，保证密集架20年不生锈，欢迎大家订购，智能密集架的容量非常的大。
是传统密集架所不能比的，并且新型的密集柜的占地面积也非常小，一台1脑可以管理16个分区的密集柜，每区包含有30列，还有就是在安装时装有多种通用接口，这样做是为了使系统的功能升级更方便，因为档案管理需要干燥的环境。
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